星期二, 6月 06, 2006

Excel 資料驗證清單在不同工作表的作法

Excel 在使用資料驗證時, 如果選擇"清單",
它的來源只能選擇同一張工作表內的項目。

如果要使用不同工作表內的資料作為來源,
可以用下列方式達成:
1. 將清單來源項目定義名稱。
2. 在資料驗證的來源輸入"=自行定義名稱"。

此外,如果資料來源是動態改變的,
可以在定義名稱時,配合以下函數設定參照範圍:
Offset - 傳回一個範圍作為清單來源。
    Offset(開始的儲存格,列位移,欄位移,包含的列數,包含的欄數)
    列位移與欄位移沒輸入的話表示沒有位移
    包含的列數與包含的欄數沒輸入的話則預設為1
Counta - 計算項目個數。
Match - 在儲存格範圍中找指定的資料位置。

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